Espaces Congrès de La Rochelle

Les espaces accueillent des congrès, conventions, salons professionnels, séminaires d’entreprise et spectacles, ainsi que des salons grand public. L’Espace Encan occupe une ancienne halle à marée réhabilitée ; Georges-Pernoud dispose de salles modulables.

L’équipe conseille sur la conception des événements, coordonne la logistique et assure la régie générale. La signalétique sur mesure, le mobilier disponible sur site ou via un prestataire référencé, et le réseau de plus de 90 partenaires font aussi partie des services.

Deux sites composent La Rochelle Congrès. L’Espace Encan borde le bassin des Chalutiers, à deux pas du Vieux-Port, avec vue sur les voiliers. Le Centre de congrès Georges-Pernoud prend place dans le port des Minimes, face à l’océan.

La restauration repose sur une sélection de traiteurs référencés, inscrits dans une charte contrôlée par un organisme indépendant. Cocktails, déjeuners, dîners de gala et pauses figurent parmi les formats couverts, avec des produits locaux, frais et de saison, et des alternatives végétariennes ou véganes.

Le Convention Bureau accompagne la gestion des hébergements pour les participants grâce à une centrale de réservation hôtelière. Il coordonne les chambres auprès d’établissements partenaires ; La Rochelle compte environ 3 500 chambres d’hôtels, dont 1 500 en centre-ville.

Le Convention Bureau accompagne l’organisation d’activités incentives et de visites. Des visites guidées et le La Rochelle Océan Pass font partie des options destinées aux participants pour prolonger leur séjour.

L’Espace Encan accueille des événements de 50 à 4 700 participants, avec un auditorium de 782 places, 4 600 m² d’exposition et 9 salles de réunion modulables. Le Centre de congrès Georges-Pernoud compte un amphithéâtre de 410 places.